Herramientas digitales indispensables para emprendedores

La necesidad que tenemos de estar constantemente conectados ha supuesto un cambio en nuestras vidas y en la de las empresas. A nivel empresarial, los avances tecnológicos están modificando los modelos de negocio. Por eso, los emprendedores deben tener clara la importancia de invertir en tecnología para lograr mejores resultados en su negocio. En este sentido, existen multitud de herramientas digitales diseñadas para facilitar las tareas del día a día.

La digitalización y la inclusión de la tecnología en cualquier empresa traen consigo mejores resultados del negocio. Así que si usted es emprendedor y quiere asegurar la supervivencia de su negocio, hay herramientas digitales que pueden ayudarle.   

Herramientas digitales indispensables para emprendedores

Existen infinidad de herramientas digitales y recursos disponibles. Y es normal que le resulte complicado saber cuáles debe elegir para su negocio. En este artículo vamos a compartir las que consideramos indispensables para cualquier emprendedor. 

Herramientas digitales para su página web

WordPress

WordPress es un sistema de gestión de contenidos, también conocido como CMS. Con esta herramienta podrá crear y monitorear su página web y blog, imprescindible para potenciar y dar a conocer su negocio. ¿Por qué elegir este gestor de contenidos y no otro? Le contamos todas sus ventajas (40defiebre, 2021):

1. Es gratuito. Es un gestor de software libre, por lo que no se necesitan licencias para utilizarlo. 
2. Dispone de variedad de plantillas. Cuenta con un gran repositorio de plantillas, muchas de ellas las puede descargar de forma gratuita. Hay múltiples diseños a elegir y son fáciles de modificar para personas que no sepan mucho de diseño web.
3. Está orientado al posicionamiento. Sus plantillas están orientadas a mejorar el posicionamiento de la página web.
4. Es fácil de integrar para crear un e-commerce. La integración es muy fácil con plugins gratuitos.
5. Es muy intuitivo y fácil de utilizar. Le permitirá gestionar el contenido de su web de forma sencilla. No tendrá que tener conocimientos técnicos específicos ni tendrá que depender de terceros.
6. Permite la gestión de usuarios. Le permite crear diferentes roles asociados a la gestión del contenido: administradores, autores, editores, etc.
7. Maneja diversos formatos de contenido. Además de texto, el gestor le permite integrar otro tipo de contenido, como imágenes, audios y vídeos.

Antes de utilizar WordPress, debe contratar un hosting y elegir un nombre para el dominio de su web. También, debe buscar un alojamiento que soporte las necesidades de almacenaje de la web que tiene en mente.

Google Analytics

Otra de las herramientas digitales para emprendedores muy importante en relación a su web. Es una herramienta que permite medir datos. Sin duda, la herramienta de analítica web por excelencia. Sus ventajas son (Adity, 2020):

1. Herramienta gratuita.
2. Ofrece informes personalizados con diferentes métricas. Sabrá lo que está pasando en su web, blog, o tienda online y cuántas visitas tiene. También conocerá el comportamiento de sus usuarios: cuánto tiempo pasan, qué páginas visitan primero, desde dónde le visitan, y mucho más.
3. Es fácil de utilizar.
4. Es compatible con sitios web de cualquier tamaño.
5. Permite realizar el seguimiento de todas las campañas (Google AdWords, correo electrónico, posicionamiento web, palabras claves).
6. Proporciona un servicio seguro. Las políticas de privacidad de Google garantizan la seguridad de los datos.

Para empezar a usar su cuenta de Google Analytics, lo primero es saber crearla y configurarla. Los pasos para configurar su cuenta son fáciles de seguir (Google Support, 2021).

Herramientas de organización y gestión

Gmail

Es el correo electrónico de Googley  uno de los más populares alrededor del mundo. ¿Por qué? Por su sencillez, practicidad, eficacia y rapidez. Solo tendrá que registrar una cuenta, con la que podrá enviar y recibir muchos tipos de documentos en un solo correo, o en más de uno. Lo único que necesita es poseer las direcciones de correos electrónicos (El Nuevo Empresario, 2021).

Dropbox y/o Google Drive

Puede utilizar ambos o decidirse por una de las siguientes herramientas digitales. Cualquiera de las dos permiten almacenar documentos y todo tipo de información en la nube. Le contamos sus ventajas para que decida cuál le interesa más (uCloudStore, 2020):

1. Soporte de documentos. Google Drive es una herramienta de gestión que admite hasta 30 tipos de archivos. Además, si un documento en línea es de Microsoft, se convierte automáticamente en un documento de Google Drive. Por lo tanto, es una plataforma de almacenamiento con una compatibilidad muy alta.

Por su parte, en Dropbox, los documentos deberán ser descargados al ordenador para poder ser vistos o editados.

2. Coste y almacenamiento. Ambas herramientas digitales ofrecen un espacio dealmacenamiento limitado gratuito. Mientras Drive ofrece 15 GB en su versión gratuita, Dropbox dispone de tan solo 2 GB. Además, Drive gratuito ofrece planes de 100 GB por COP 6.000/mes, de 200 GB por COP 8.500/mes y de 2 TB por COP 30.000 /mes.

En el caso de Dropbox, ofrece un plan de 2TB por US 16,58/mes y un plan de 3TB por US 24,99/mes.

3. Compatibilidad. Drive solo es compatible con Mac y Windows, mientras que Dropbox lo es también con Linux.

Herramientas para redes sociales

Cualquier emprendedor debe apostar por las redes sociales para dar a conocer su proyecto. Estas dos herramientas digitales le ayudarán con el diseño de sus posts (Juan Merodio, 2021):

Canva

Es una herramienta de diseño con la que puede hacer todos los diseños que se pueda imaginar de forma muy fácil, y sin necesidad de manejar otras herramientas como Illustrator o Photoshop. Solo tiene que crear una cuenta y empezar a crear. Destaca por:

1. Es gratuita y muy intuitiva.
2. Su facilidad de uso.
3. Disponer de multitud de plantillas para crear banners y creatividades para redes sociales. Existen diferentes tipografías y colores a elegir.
4. Permite crear diseños de mucha calidad.

Pixabay

Es una excelente herramienta para buscar fotografías de muy buena calidad y de forma gratuita. Puede usarlas para sus posts en redes sociales, pero también para ilustrar su web.

Dependiendo del negocio con el que quiera emprender, necesitará diferentes herramientas digitales. Las que se han recomendado en este artículo seguro le servirán para cualquier proyecto porque son multifuncionales. Lo invitamos a utilizarlas y le deseamos mucho éxito en su negocio.