El mundo de los negocios exige conocer aspectos fundamentales como qué es la factura electrónica y cómo usarla en un emprendimiento. Así que es el momento de actuar y hacer que la tecnología trabaje para usted y le simplifique la vida.
Evolución de la factura electrónica
La aparición de la factura electrónica es un elemento vital en la transformación digital de las empresas en América Latina. Se trata de una evolución de lo tradicional hacia las herramientas digitales. Esto, para un mayor control tributario exigido por los gobiernos latinoamericanos.
Facturación electrónica en Colombia
En Colombia, la normatividad de la facturación electrónica comenzó a partir del año 1995 con la modificación de la Ley 223 (Gobierno de Colombia, s.f.). La adaptación del artículo 616-1 del Estatuto Tributario permitió el nacimiento del Decreto Reglamentario N.° 1094 en el año 1996.
Allí se le otorga al Gobierno Nacional la facultad para reglamentar la utilización de la factura electrónica. En el mes de mayo de 2020, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) publicó la denominada Resolución 0000042.
En este documento, se implementan ciertos cambios en cuanto a requisitos para la emisión, transmisión y validación de facturas electrónicas. Además, se establece un calendario de obligaciones que marcó un hito en la masificación del uso de la factura electrónica. Entre junio y noviembre del 2020 se adopta de manera obligatoria el sistema de facturación electrónica en el país.
¿Qué es la factura electrónica?
Al igual que la factura tradicional, avala la compra o venta de un bien o la prestación de un servicio. Así que, ante la interrogante de qué es la factura electrónica, la respuesta es que se trata de un equivalente funcional a una factura en papel.
La diferencia de este tipo de documento legal es que se expide y se recibe en formato electrónicoImportancia de conocer qué es la factura electrónica
La facturación electrónica ha cobrado importancia en los últimos tiempos, debido a múltiples factores (Universidad de La Costa, 2019). Estos son los principales elementos que detallan la importancia sobre qué es la factura electrónica y su respectiva aplicación.
- Sus efectos legales son iguales a las facturas tradicionales.
- Es un título de valor negociable.
- Acorta ciclos de tramitación.
- Minimiza los errores humanos.
- Descarta costos de impresión.
- Permite un acceso rápido a facturas almacenadas.
- Reduce el espacio de almacenamiento.
- Supone una rápida atención al cliente.
- Elimina el consumo de papel.
- Protege al medio ambiente.
- Moderniza la economía.
Cómo implementar la facturación electrónica en su emprendimiento
Lo primero que se debe hacer es realizar un proceso de habilitación exigido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (El Espectador, 2021). Esta es una fase de comprobación para demostrar que el software adquirido está listo para comenzar el proceso de facturación. Una vez aclaradas las dudas sobre qué es la factura electrónica, estos son los requisitos para usarla en su emprendimiento:
Habilitarse como facturador electrónico
Entrar a la página de la DIAN, según la herramienta tecnológica seleccionada, para registrarse de acuerdo con los requerimientos legales.
Comenzar fase de pruebas
Este paso consiste en verificar si los servicios del software se ajustan a las exigencias técnicas de la DIAN.
Solicitar número de autorización
Efectuar una solicitud ante la DIAN para obtener un número de autorización que le permita registrar un control consecutivo.
Completar el proceso
Seguidamente, elegir un software para facturar y registrar una firma o certificado digital para expedir facturas electrónicas. En síntesis, conocer qué es la factura electrónica es un elemento básico para avanzar en este mecanismo tecnológico. No solamente es un requisito legal en Colombia, sino que permite tener el control integral de su negocio.
