Una factura de compra es un documento que soporta la transacción de un producto o la solicitud de un servicio (Siigo, 2019). Sirve para demostrar que se ha pagado una determinada cantidad de dinero y otorgar ciertos derechos para el vendedor y el comprador.
Gracias a ella podrá exigir cualquier reclamación o devolución en el caso de existir una incidencia (Siigo, 2019). Sin embargo, esta debe cumplir ciertos requisitos para ser expedida, ya sea en una factura electrónica, en papel o con sistema POS a través de máquinas registradoras.
¿Qué debería saber sobre la factura de compra en una tienda virtual?
Cada vez más las empresas están creando nuevas alternativas tecnológicas para sus clientes. Las tiendas virtuales, por ejemplo, utilizan la factura de compra electrónica. Esta tiene la misma validez que la física, por lo que tiene derecho a exigirla. Aquí le contamos toda la información necesaria sobre ella:
Cómo recibir una factura de compra electrónica
La factura de compra electrónica es la evolución de la factura tradicional. Esta se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente (DIAN, s.f.). Para su recepción, necesita tener un correo electrónico o la puede solicitar en formato digital a través de la página en la que realizó la compra.
Qué datos debe tener una factura de compra
Cualquier factura de compra incluye una serie de características para ser un documento único. A continuación nombramos qué condiciones debe tener:
- Apellidos y nombre de quien preste el servicio o NIT del vendedor.
- Apellidos y nombre del comprador o NIT.
- Documento de identidad.
- Numeración consecutiva de la factura.
- Fecha y hora de generación y expedición.
- Cantidad y descripción específica de los bienes vendidos o servicios prestados.
- Valor de los productos y su total.
- Valor total de los descuentos.
- Forma y medio de pago.
- Discriminación del IVA y la tarifa correspondiente.
- Firma digital.
Ahora, si durante su compra en Internet usa un código promocional, la suma de los descuentos de los productos deben estar reflejados. También tenga en cuenta la fecha de vencimiento para hacer efectiva la garantía del producto.
Qué beneficios tiene una factura electrónica
Estos son algunos beneficios de recibir factura electrónica a la hora de realizar comprar virtuales:
- Contribuye con el medioambiente al evitar imprimir en papel.
- Elimina el riesgo de perder la factura para solicitar devoluciones o un reembolso.
- Es segura y difícilmente falsificable.
- Al realizar transacciones online, se recibe de forma inmediata.
- Optimiza la búsqueda de documentos al tener fácil acceso.
Siempre y cuando llene los requisitos mencionados, la factura de compra será un documento válido. Ser electrónica es una tendencia que se ha venido aplicando con los avances tecnológicos. Esto no solo beneficia a las empresas, sino también a los compradores. Comprar desde la comodidad de la casa o el trabajo haciendo clic ayuda a evitar el tráfico, el clima y a ahorrar un poco de tiempo. Sin embargo, para hacer que su experiencia en línea sea positiva, lo invitamos a conocer qué son las cookies en los sitios que visita y cómo realizar compras de forma segura.
